عادة لا توجد صعوبات في اختيار مفاجأة لمن تحب ، أثناء اختيار هدايا العمل ، لا تحتاج فقط إلى معرفة أذواق وتفضيلات الشريك أو الرئيس ، ولكن أيضًا للحصول على معلومات حول كيفية تقديم التقديم بشكل صحيح.
على الرغم من أن الهدايا التجارية للوهلة الأولى ليست مهمة وضرورية ، إلا أنها في الواقع يمكن أن تلعب دورًا إيجابيًا. بمساعدة هدية تم اختيارها جيدًا ، يمكنك أن تشكر العمل المشترك ، وتهدئة حالة الصراع. عندما نقدم هدايا لرئيس أو زملاء ، فإننا نقترب قليلاً ونجلب الفرح والمشاعر الإيجابية لعملنا اليومي.
القواعد الأساسية لاختيار هدايا العمل لكبار الرجال
يجب تقديم هدايا الأعمال للمديرين التنفيذيين وفقًا للآداب واتباع القواعد التالية:
- يجب تهنئة القائد بشكل مشترك من قبل فريق العمل بأكمله ، وتجنب الهدايا الفردية التي يمكن أن يساء تفسيرها من قبل الزملاء والرئيس نفسه ؛
- يجب ألا تكون الهدايا المقدمة للقائد باهظة الثمن ، ولكن في نفس الوقتتتوافق مع منصبه وحالته ومنصبه في الشركة ؛
- من الأفضل عدم تقديم هدايا روح الدعابة والشخصية للقائد ، خاصة إذا كانت العلاقات الرسمية مع الرؤساء تهيمن على الفريق ؛
- أفضل الخيارات عند اختيار هدية للرئيس هي الزخارف الأصلية التي تتناسب جيدًا مع الداخل أو تكمله ، وكذلك القرطاسية الأنيقة.
خيارات الهدايا للمديرين التنفيذيين الذكور
هدايا عمل جيدة للرؤساء الذكور:
- هدايا أنيقة محلية الصنع من فريق الموظفين ؛
- كتاب انجازات المنظمة
- قلم أنيق ، مذكرات ، علبة سجائر مع تهنئة محفورة ؛
- صورة مجمعة مع أفضل اللقطات للفريق أو تقويم مع صور لا تنسى ؛
- صانع القهوة لمحبي القهوة ؛
- خدمة الشاي أو القهوة منقوشة أو مصنوعة من البورسلين عالي الجودة.
الهدايا غير المناسبة لتقديمها إلى رئيسه هي:
- خمور منخفضة الجودة ؛
- ساعة اليد أو المنبه ؛
- هدايا باهظة الثمن.
ماذا تعطي رئيسة
هدايا العمل والهدايا التذكارية المناسبة لقائد ذكر لن تجلب الفرح لرئيسه ، لذا يمكنك اصطحابها:
- مجموعة من أصناف النخبة من الشاي أو القهوة مع الحلويات ، حسب التفضيلات ؛
- مزهرية جميلة محفور عليها التهنئة و التمنيات
- عمودي ،مأخوذة من الصورة ؛
- خدمة الفضة أو الكريستال
- باقة كبيرة جميلة من الزهور المفضلة لديك أو زهرة غير عادية في إناء
هدايا لزملاء العمل
الهدايا للزملاء في ليلة رأس السنة الجديدة ، 23 فبراير للرجال ، و 8 مارس للسيدات أو غيرها من الاحتفالات المقبولة عمومًا يجب أن تكون هي نفسها ولا تفرد شخصًا متفوقًا على المرؤوس.
إذا كان يجب تقديم هدية من الفريق بأكمله في عيد ميلاد أو ذكرى أو يوم زفاف أو ولادة طفل ، فمن الأفضل جعل الهدية أصلية وعملية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب إعطاء المرأة زهرة في إناء أو باقة جميلة من أزهارها المفضلة.
ماذا نعطي للزملاء أو المرؤوسين
هدايا العمل للزملاء والمرؤوسين ربما ليس من السهل اختيارها ، خاصة إذا كان 23 فبراير و 8 مارس سيأتيان قريبًا ، عندما يهنئ الجزء النسائي بأكمله في الفريق الجزء الذكر ، والعكس صحيح. هناك مجموعة كبيرة ومتنوعة من الهدايا لإسعاد الزملاء وتقديم ملاحظات مبهجة لأيام العمل:
- وسادة "النعامة" ، والتي ستتيح لك النوم في أي ظروف تقريبًا ؛
- محرك أقراص فلاش على شكل مفتاح باسم محفور ؛
- نافورة الجدول ؛
- ساعة منبه طيران ؛
- الكرة لتسهيل اتخاذ القرار ؛
- مكافحة الإجهاد على سطح المكتب ؛
- تمثال "الدافع" ؛
- نظام البحث عن مفتاح الراديو.
عند شراء هدايا لفريق كبير ، يمكنك اختيار أدوات عملية ومبتكرة ستسعديوميا:
- مجموعة من محايات الطعام اللذيذة ؛
- قلم بملعقة أو كوب شفط ، على شكل موزة ؛
- ملصقات على شكل بيتزا ، آيس كريم ؛
- تقويم لتحقيق الهدف
هدية لشركاء الأعمال
عادة ما يتم إعداد هدايا الأعمال لشركاء الأعمال وعملاء الشركة بعد مفاوضات أو معارض أو عروض تقديمية أو مؤتمرات مشتركة. غالبًا ما تقوم الشركات بإعداد الهدايا للعملاء للعام الجديد ، 8 مارس والعطلات المهنية الأخرى. أهم ما يلزم عند تحضير العرض هو عمل نقش تهنئة أو نقش باسم الشركة وشعارها.
يمكنك تقديم هدايا عمل مثل القلم وساعة الطاولة والصورة. ستكون بطاقة التهنئة إضافة جيدة.
الأفضل عدم إعطاء الهدايا الصادرة عن شركتك
هدايا السنة الجديدة للأعمال
السنة الجديدة هي عطلة ينتظر فيها الجميع بلا استثناء المعجزات. وعشية الإجازة في العمل ، لن يضر إضافة التنوع وتزيين أيام عمل الفريق بألوان أكثر إشراقًا. هدايا عيد الميلاد للأعمال يمكن أن تبتهج مثل أي شيء آخر. لإرضاء الزملاء والرئيس ، يمكنك الاستعداد:
- مصباح ثلاثي الأبعاد على شكل شجرة عيد الميلاد أو كرة أرضية أو لولبية ، والتي لا يمكن أن تكون بمثابة ضوء ليلي فحسب ، بل أيضًا كديكور لغرفتك ، ويمكن طلبها بأي شكل يناسب ذوقك (على شكل حرف أو زهرة أو سنة رمز مفضلة).
- أطقم لمن يحبون احتفالات الشاي والحلويات الطبيعية (مكسرات ، عسل ،الأشياء الجيدة من التوت والشاي من الأعشاب الطبيعية التي تم جمعها في زوايا روسيا النظيفة بيئيًا). هذه الهدية ستسعد كل فرد في الفريق ، لأنه مع كوب من الشاي المعطر بهرمونات السعادة ، يمكنك الاستمتاع بمحادثة ممتعة من القلب إلى القلب والاقتراب من بعضكما البعض.
- حلويات مصنوعة يدويًا وحلويات "ذهبية" (كمأ وبرالين ، شوكولاتة مصنوعة من مكونات طبيعية).
- مصاصات بأشكال وأذواق مختلفة (على شكل شجرة عيد الميلاد ، سانتا كلوز ، جورب ، لعبة عيد الميلاد ، رمز العام المقبل).
ليس من الضروري أن تكون هدايا العمل للعام الجديد باهظة الثمن ، الشيء الرئيسي هو إظهار الاهتمام وإسعاد الجميع.
هدايا عمل فاخرة
يمكن أن تكون الهدايا المقدمة للزملاء أو الرئيس أو شركاء العمل صغيرة وغير مكلفة ، ولكن من الأفضل اختيار هدايا العمل الأصلية ، على سبيل المثال:
1) كوب أو قميص أو ملصق به صور غير عادية مصنوعة خصيصًا (على سبيل المثال ، مع صورة الرئيس ونقش "أفضل قائد في العالم" أو مع صورة للفريق و النقش "نادي المرح والحيلة").
2) من الجيد أن تتمكن القيادة من تخصيص مبلغ معين من المال للهدايا للفريق. من الأفضل استخدامها (حسب الكمية) في:
- تنظيم عطلة مشتركة
- رحلة مشتركة إلى البولينج ، بار الكاريوكي ؛
- رحلة نهاية الأسبوع إلى الطبيعة مع الخيام وحفلات الشواء ؛
- رحلة إلى الجبال أو البحر أو رحلة أخرى حولهاالمدن السياحية.
3) كعكات محلية الصنع أو خبز الزنجبيل أو كعكة مصنوعة على شكل رموز السنة الجديدة (شجرة عيد الميلاد ، رجل ثلج ، جورب وديكورات عيد الميلاد الأخرى).
ماذا يجب أن تكون هدية العمل؟
يجب اختيار هدايا العمل وفقًا لقواعد السلوك والامتثال لقواعدها الأساسية ، خاصةً إذا كانت هدية لرئيس يتواصل مع مرؤوسيه فقط على المستوى الرسمي. في هذه الحالة ، يجب أن يكون التذكار:
- كما هو مناسب قدر الإمكان.
- ليس له دلالات (على سبيل المثال لا تعطي ساعات أو أشياء حادة ، خاصة لكبار المديرين).
- لا تكرر الهدايا
- يجب أيضًا إثبات أن الخمور الذواقة لهذه العلبة ذات جودة عالية. ينطبق هذا أيضًا على الأشياء الأخرى التي يكون القائد على دراية بها (على سبيل المثال ، صنارة صيد لصياد السمك ، أو خيمة للمسافر السياحي ، أو عصا أو زلاجات للاعب هوكي).
ما الذي يجب أن أتجنبه عند اختيار هدايا العمل؟
عند اختيار هدية عمل ، يجب أن تسترشد أيضًا ببعض المحظورات:
1) من الأفضل تجنب الهدايا الشخصية للمدير ، خاصة إذا كانت العلاقة معه لا تتجاوز الحدود الرسمية. من الأفضل عدم إعطاء:
- منتجات العناية الشخصية ؛
- ملابس (حتى القفازات الجلدية أو الحزام أو القبعة أو الجوارب) ؛ إذا كنت تريد أن تعطي شيئًا لتحديث خزانة ملابسك ، فيمكن أن يكون: وشاحًا أو وشاحًا أو ربطة عنق.
- الأدوات المنزلية ؛
- آداب هدايا العمليحظر أيضًا تقديم المشروبات الكحولية ؛
- أشياء للعبادة الدينية ؛
- هدايا هزلية ، خاصة لكبار السن ، لأنه قد لا يفهم مثل هذه الهدية ولا يقبل حتى ؛
- الأغراض المستعملة باستثناء التحف
2) يجب تجنب الهدايا باهظة الثمن ، حيث قد لا يقبلها المدير ببساطة. بعد كل شيء ، مثل هذه الهدية يمكن أن تضع الرئيس أو الزميل في موقف حرج ، وسيشعر بأنه ملزم.
من الممكن بل ومن المرغوب فيه تقديم هدايا باهظة الثمن لشركاء العمل ، فقط يتم التعامل معهم ، ويجب أن يكونوا نيابة عن الشركة بأكملها ، وليس فردًا.
3) من الأفضل تجنب الهدايا التي تندرج تحت قائمة الخرافات ، حتى لو كنت تعتقد أن رئيسك في العمل لا يؤمن بالبشائر على الإطلاق. لا تعطِ: شباشب ، أدوات حادة ، ساعات ومحافظ فارغة ، بالإضافة إلى هدايا حية ، حتى لو ألمح الشخص مرارًا وتكرارًا إلى رغبته في الحصول على سلحفاة أو سمكة حوض السمك.
كيف تقدم هدايا العمل بشكل صحيح؟
لمعرفة كيفية تقديم الهدايا التجارية ، عليك اتباع القواعد الأساسية لآداب التعامل مع الهدايا:
1) يجب أن يكون العرض مصحوبًا برغبة مختصرة وكلمات لطيفة.
2) لا يمكنك إخفاء هدية في صندوق أو حقيبة. حسب الآداب يجب فكها فوراً وشكرها.
3) يمكن تقديم هدايا العمل في أعياد الميلاد ، والتواريخ الشخصية للموظفين ، والمقبولة بشكل عام ، والعطلات الرسمية وغيرها.
4) عند اختيار هدية لمنظمة معينة ، يجب أن تكون على دراية بالقواعد والقيود التي تنطبق عليهاتبرع
5) يمكن تقديم هدايا العمل التي تحمل شعارات الشركة للزملاء ، ولكن من الأفضل عدم القيام بذلك نيابة عن الشركة ، لأن هناك منظمات يُحظر فيها قبول الهدايا التي تحمل شعارات مؤسسات أخرى.
اللوائح الخاصة بتبادل الهدايا التجارية
تبادل هدايا الأعمال وكرم الأعمال يوفر كلًا من العطاء والقبول الصحيحين. يجب أن يتم تقديم عروض الأعمال على أساس المعايير الرئيسية المقبولة عمومًا:
1) امتثال هدايا الأعمال لمتطلبات قانون مكافحة الفساد في الاتحاد الروسي.
2) تقديم أو أداء خدمة نيابة عن مؤسسة بأكملها ، وليس فردًا.
3) من غير المقبول إنشاء التزامات مرتبطة بالمنصب أو أداء الواجبات الرسمية للشخص الذي يتلقى الهدية.
4) عدم قبول الهدية كمكافأة على خدمة أو فعل مقدم
5) لايجوز اعطاء الهدية على شكل نقود باي صورة.
كيف تقبل هدية العمل؟
قواعد تبادل هدايا الأعمال تنظم أيضًا قبولها الصحيح:
1) يجب على موظفي مؤسسة أو مؤسسة قبول الهدايا فقط في الاجتماعات والمناسبات الرسمية.
2) يجب ألا تؤدي الهدية إلى احتمال تضارب المصالح.
3) لا يحق لموظف المنظمة قبول الهدايا في مفاوضات العمل ، أثناء إبرام العقود.
4) لا يجوز للموظف أن يطلب أو يطلب هدايا من المنظمة أو الأطراف الثالثة.
5) لا يمكنك قبول الهدايا على شكل نقودالأموال.
من الضروري أن تكون قادرًا على قبول هدايا العمل وفقًا لمعايير الآداب ، وكذلك اختيار الهدايا وتقديمها. بالنسبة للهدية المستلمة ، يجب عليك بالتأكيد التعبير عن امتنانك ، ولكن كيف تفعل ذلك بشكل صحيح:
- التقط الهدية بعناية وحذر ، وانظر في عيني الشخص الذي يمنحك هدية ، وابتسم.
- ثم افتح الهدية وشكرًا مرة أخرى على حسن الاختيار أو الذوق أو قل أن هذا هو الشيء الذي كنت تريده لفترة طويلة. من المستحيل إظهار ما يتم تقديمه لجميع الضيوف الحاضرين ، فقد لا يكون ذلك ممتعًا جدًا للشخص الذي يعطي.
